Calendar and key dates Calendario y fechas clave
| 1st August 2024 | First call | Primera llamada |
| 15th November 2024 | Abstract submission deadline | Entrega de resúmenes |
| 15th December 2024 | Provisional acceptance notification | Aceptación de resúmenes |
| 15th February 2025 | Paper submission for review deadline | Envío de artículos para su revisión |
| 15th April 2025 | Preliminary acceptance notification | Aceptación condicionada de comunicaciones y posters |
| 30th April 2025 | Reduced registration fee deadline | Fecha límite de inscripciones con tarifa reducida |
| 1st June 2025 | Final acceptance notification | Aceptación definitiva de comunicaciones y posters |
| 15th June 2025 | Closing date for the payment of the registration fees in order to have the paper published in the proceedings | Fecha límite para realizar el pago de la inscripción para que la comunicación o el póster se incluyan en la publicación de las actas |
| 10th, 11th and 12th September 2025 | International Conference | Congreso Internacional |